Estilos y formatos visuales

Vamos a trabajar con el aspecto de nuestras hojas de cálculo.

Estilos predefinidos

Calc nos ofrece una serie de estilos predefinidos para dotar de un aspecto profesional nuestras hojas de càlculo.

Encontramos los diferentes estilos predefinidos en el menú Estilos, donde a parte del estilo predeterminado podemos encontrar una docena de estilos predefinidos para poder aplicar fácilmente a las celdas de nuestras hojas de càlculo: títulos en varios niveles y diferentes formatos para acentuar los valores de las celdas.

La ventaja de usar estos estilos predefinidos es que podemos dotar facilmente de un estilo homogéneo a todos los documentos de Calc.

Crea un documento de Calc y en él copia los siguientes textos.

Predeterminado
Acento 1
Acento 2
Acento 3
Título 1
Título 2
Bueno
Malo
Neutro
Error
Alerta
Nota al pie
Nota

Situate sobre cada una de las celdas y aplicale el estilo predefinido correspondiente al nombre que contiene la celda.

Guarda el documento que has creado con el nombre Estilos predefinidos, para poder usarlo más adelante.

Estilos personalizados

Igual como en un documento de texto, Calc permite personalizar el estilo de los textos contenidos en cada una de las celdas.

Ello incluye el typo de letra, el tamaño, el color, el fondo, el marco...

Color de la letra

En la barra de herramientas de formato encontramos el icono de color de letra para poder colorear el texto contenido en una celda.

Color de fondo de la celda

En la barra de herramientas de formato encontramos un icono para cambiar el color de fondo de las celdas.

Si hacemos clic sobre este icono se despliega una paleta de colores donde podemos seleccionar el color de fondo deseado haciendo clic sobre el.

Si queremos eliminar el formato de fondo de la celda haremos clic en atomático que aparece encima de la paleta de colores..

Crea un documento de Calc y en las siete primeras columnas creaemos una cabecera de cada columna los días de la semana.

Pinta el fondo de cada celda de cabecera de la columna con uno de los colores del arcoíris: rojo, naranja, amarillo, verde, cían, azul y violeta.

LunesMartesMiércolesJuevesViernesSábadoDomingo
 
 
 
 

Guarda el documento que has creado con el nombre Arcoíris, para poder usarlo más adelante.

Aplicar escalas de colores mediante formato condicional

Los formatos condicionales nos permites aplicar de forma sencilla escalas de colores para resaltar el contenido de nuestra hoja de càlculo pintando el color de fondo de las celdas.

Para definir un formato condicional hacemos clic en el icono de la barra de herramientas de formato y seleccionaremos la opción Escala de color...

Con una escala de tres entradas definiremos el mínimo, el medio (el 50%) y el máximo.

Crea un documento de Calc y copia los valores de a continuación.

  BarcelonaOporto Lyon HamburgoSan Petersburgo
Enero 9.8 9.1 2.6 -0.2-7.4
Febrero 10.7 9.8 4 0.2-7.2
Marzo 12.5 11.7 7.9 3.5-2.7
Abril 14.6 13.3 10.8 7.84.1
Mayo 17.7 15.2 14.9 1210.5
Junio 21.4 18 18.4 15.315.7
Julio 24.1 19.5 21 17.317.8
Agosto 23.8 19.6 20.3 1716.4
Septiembre 21.7 18.6 17.1 13.9 11
Octubre 17.6 18.6 11.9 9.1 5.4
Noviembre 13.4 12.2 7 4.8 -0.2
Diciembre 10.7 9.6 3.5 1.6 -4.6

Una vez introducidos los valores en la hoja de Calc vamos a resaltar los resultados de forma automática.

Para definir un formato condicional hacemos clic en el icono de la barra de herramientas de formato y seleccionaremos la opción Escala de color...

Con una escala de tres entradas definiremos el mínimo en color azul, el medio (el 50%) en amarillo y para el máximo seleccionaremos el color rojo.

Al hacer clic en el botón aceptar veremos como aparecen las temperaturas coloreadas.

Guarda el documento que has creado con el nombre Temperaturas, para poder usarlo más adelante.

Formatación condicional

El color de fondo de las celda podemos definirlo de forma automàtica en función del valor que contenga la celda.

De esta forma podemos colorear gran cantidad de celdas para resaltar su contenido, y hacer mas facilmente leible los contenidos.

Para definir un formato condicional hacemos clic en el icono de la barra de herramientas de formato y seleccionaremos la opción Condición...

En la ventana de diálogo que nos aparece indicaremos la condición que debe cumplir la celda para ser coloreada.

En la condición debemos indicar el valor contenido en la celda y el estilo que se le aplicará.

Crea un documento de Calc y copia los valores de a continuación.

Alumno Nota     
Juan 6
Pedro 9
Maria 7
Luis 5
Francisco 0
Luisa 7
Sandra 0
Juana 8

Una vez introducidos los valores en la hoja de Calc, resalta con fondo rojo las celdas cuya nota sea un cero.

Para ello selecionamos todas las celdas que contienen las notas, y hacemos clic en el icono de Formatación Condicional.

En el desplegable que aparece seleccionamos la opción Condición.

En la ventana que nos aparecerà pondremos "igual a" 0.
Y en el estilo desplegaremos y seleccionaremos "Warning".

Al hacer clic en el botón aceptar veremos como aparecen los notas 0 en color rojo.

Guarda el documento que has creado con el nombre Ceros, para poder usarlo más adelante.

Bordes de las celdas

Aunqué el programa nos muestra una rejilla para mostrar los límites de cada celda, nosotros podemos definir un borde a la celda para destacarla.

Definir que bordes quiero mostrar

Lo primero que devemos escojer es que bordes queremos definir de las celdas seleccionadas.

Eso hace referéncia a los bordes: superior, inferior, derecho y izquierdo. Y a los bordes interiores en el caso que hayamos seleccinado un bloque de varias celdas.

Si hacemos clic en el icono de bordes de la barra de herramieas se desplegará una paleta donde podemos definir que bordes queremos definir.

Aspecto del panel de selección de bordes

Definir estilo del borde

Si hacemos clic en el icono de estilo de borde de la barra de herramieas se desplegará una lista donde podemos escojer que tipo de línea usaremos para el borde.

Lista desplegada para la selección de tipo de línia

Definir color del borde

Si hacemos clic en el icono de color de borde de la barra de herramieas se desplegará una paleta donde podemos seleccionar que color queremos que tenga el borde.

Aspecto de la paleta de colores

Alineado del contenido de las celdas

Veamos dos opciones de alineación del texto contenido en una celda...

Alineado horizontal

Como cualquier texto, el contenido de las celdas puede estar alineado a la izquierda, a la derecha o centrado.

Alineado vertical

Como las celdas también tienen margenes superiores y inferiores, el texto también se puede alinear verticalmente; a la parte superior, inferior o centrado.

Orientación del contenido de las celdas

Texto apilado

Para hacer que el texto quepa en una celda estrecha, el texto puede escrivirse verticalmente.

Para ello devemos situarnos en la celda deseada y hacer clic en el icono de dirección del texto de arriba a abajo.

Para restablecer el texto a la dirección de izquierda a derecha heremos clic en el icono de dirección del texto de de izquierda a derecha.

Aspecto de una celda con el texto apilado

En algunas versiones estos iconos no aparecen en la barra de herramientas, pero debemos saber que también podemos acceder a esta opción mediante el menú FormatoCeldas... y en la ventana de diálogo que nos aparece seleccionamos la pestanya Alineación, y en el apartado Alineación del texto hacemos clic para marcar el recuadro de apilado vertical.

Ventana con la opción de texto apilado seleccionada

Texto inclinado

También podemos inclinar el texto.

Para ello entramos en el menú FormatoCeldas... y en la ventana de diálogo que nos aparece seleccionamos la pestanya Alineación, y en el apartado Alineación del texto podemos seleccionar los grados de inclinación que le queramos dar al texto de la celda.

Ventana donde se ha definido una inclinación de texto a 45º

Ajustar contenido al ancho de la celda

Si el contenido de una celda supera su tamaño y la celda contigua de la derecha también tiene contenido, la hoja de cálculo nos muestra una flecha roja para indicar que no se muestra todo el contenido.

Texto normal ocultado, texto ajustado y tamaño del texto ajustado.

Ajustar texto al ancho de la celda

Si el texto que contiene una celda supera su ancho, la parte sobrante queda oculta por el contenido de la celda a su derecha.
Pero podemos hacer que parta las lineas para que quepan en el ancho que tiene la celda, aumentando así su altura.

Para ello podemos usar el icono Ajustar texto de la barra de herramientas.

O también podemos hacerlo mediant el menú FormatoCeldas... y en la ventana de diálogo que nos aparece seleccionamos la pestanya Alineación, y en el apartado Propiedades seleccionamos la opción Ajustar texto automáticamente.

Ajustar tamaño del texto al ancho de la celda

Tenemos la posibilidad de reducir el tamanyo del texto para que este quepa en la celda, sin agrandarla.

Para ello entramos en el menú FormatoCeldas... y en la ventana de diálogo que nos aparece seleccionamos la pestanya Alineación, y en el apartado Propiedades seleccionamos la opción Reducir hasta encajar en celda.

Ventana de propiedades de la celda, con la opción de encajar seleccionada.